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教員がゴールデンウィーク前にやっておくべきこと7選【GW明けを余裕で迎える準備を】

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4月も終盤に差し掛かってきました。

新年度のバタバタがようやく落ち着いてきた…と思ったら、もうゴールデンウィーク目前。
行事に提出書類に学級経営に、目まぐるしい日々を過ごしている教員の方も多いのではないでしょうか。

めい

気づいたらGWが終わって、5月もバタバタ…ってこと、あるよね。

そんな繰り返しは、今年でおしまいにしましょう!

ゴールデンウィークはしっかり休んでリフレッシュするためにあります。
旅行・帰省・趣味の時間…たっぷり楽しんでほしいです。

ただ、その前に。
良いゴールデンウィークを過ごすための準備があります。

・GW前にやっておくべき個人業務
・GW明けに余裕をもって動くための下準備

うた

GW明けの自分が「やっておいてよかった!」と思えるように、今のうちに動いておこう。

本記事は特別支援学校での教員経験をもとに、現場で本当に役立つ7つの準備をまとめています。

ゴールデンウィークを心から楽しめる教員が一人でも増えるように、ぜひ最後まで読んでみてください。

早く見たい方用に、一覧を出しておきます。

本記事で分かること
うた

GW明け、良いスタートが切れるように参考にしてみてね!

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目次

教員はゴールデンウィークに出勤するべき?

結論から言うと、ゴールデンウィーク中は極力出勤しないことをオススメします

ゴールデンウィーク前に5月の仕事の見通しを立てておけば、始業後に進めれば十分だからです。

「GW中に仕事をしよう」と思っていたのに、気づいたら終わってた…という経験、ありませんか?

めい

パソコン開いてもいまいち集中できない…

ゴールデンウィーク中のスケジュールは自分で決めやすいぶん、だらだら仕事してしまいがちです。
「ちょっとだけ」のつもりが半日つぶれる、なんてことはよくあります。

だからこそ、GW前にやるべきことを終わらせるのが最大の正解です。

うた

この時期に頑張っておくと、GW中の自分が喜ぶよ!

ゴールデンウィーク前にひとふんばりすることで、連休を思いっきり楽しめます。
それでは、具体的に何をやっておけばいいか見ていきましょう。

教員がゴールデンウィーク前にやっておくべきこと7選

ここで、GWまでにやっておくことをまとめました。

各都道府県・地方自治体によって若干変わるかもしれませんが、参考にしてみてください。

うた

所要時間も参考に書いてみたよ!

やること所要時間の目安
指導の記録の整理60〜90分
GW明けの授業準備60〜90分
教材・視覚支援ツールの補修30〜60分
デスク・書類・データ整理30〜45分
5月締め切りの提出物のリスト化5〜10分
気になっていたインプットの仕込み5〜15分
5月病を防ぐ10〜15分

合計しても約5時間で完了できます。
GW前の1日をこれに使うだけで、連休の質がまるで変わります。

1つずつ確認していきましょう。

指導の記録を整理する【所要時間:60〜90分】

4月の記録は、記憶が鮮明なうちに整理しておくのが鉄則です。

「何がうまくいったか」
「何を変えるべきか」
を一言メモするだけでOKです。

うた

GW明けに「4月、何を書いたっけ?」と振り返る時間はもったいないからね。

特別支援学校の場合、この整理が特に重要です。
4月の新しい学年の、児童生徒一人ひとりの記録量が多いため、後回しにするほど整理が大変になります。

また、個別指導計画等の中間見直しにも直結するため、GW前にまとめておくと5月以降の支援の質がグッと上がります

具体的にやること
  • 児童生徒の観察メモを簡潔にまとめる
  • 支援で「うまくいったこと」「課題」を箇条書きでまとめる
  • 次の指導に反映したいことをまとめる

時間は60分〜90分もあれば十分です。

完璧に仕上げる必要はなく、「GW明けの自分への引き継ぎメモ」 を作るイメージで進めましょう。

めい

メモ帳やエクセルでまとめとくといいかもね!

GW明けの授業準備【所要時間:60〜90分】

GW明けは行事・健診・研修などが集中して多忙になりやすい時期です。

そのため、今のうちに5月分の授業の流れだけでも考えておくと、連休明けの精神的な余裕が全然違います。

めい

略案の枠だけでも作っておくと、GW明けがぐっと楽になるね。

現場の教員の声としても「GW前に5月の授業大枠を準備しておく」という実践は多く見られます。

細かい教材まで完成させる必要はありません。見通しを持つだけでOKです。

具体的にやること
  • 5月の授業の略案の概要を作成する
  • 授業でやりたいことを簡潔にまとめる
  • 児童生徒が興味関心がある内容をまとめておく

GWをはさむと、児童生徒が4月に言っていたことや、やりたがっていたことをついつい忘れてしまいます。

うた

メモをしておくと、思い出すことが容易になるからオススメだよ!

「GW前に授業準備をやった」という安心感があるだけで、連休中の過ごし方も変わります。

教材・視覚支援ツールの補修【所要時間:30〜60分】


手順書・絵カード・スケジュールボード・プリントなど、4月に使い込んだものは意外と消耗しています。

よくある消耗品
  • ラミネートの剥がれ・浮き
  • 印刷がかすれている
  • 児童生徒の実態に合わなくなってきた内容
めい

こういった細かいことを放置すると、GW明けの授業で地味に困るんだよね。

うた

それに5月病になりがちだから準備も疎かになっちゃうよね。

GW明けに子どもたちがスムーズに活動再開できるよう、環境を整えておきましょう。
一つひとつは小さな作業でも、積み重なると大きな差になります。

具体的にやること
  • 教室内の掲示物・視覚支援ツールを一周確認する
  • 補修が必要なものをピックアップして修理・印刷し直す
  • 子どもの実態に合わせて内容を更新する

特別支援教育では、視覚支援の環境が整っているかどうかが授業の質に直結します。

GW前のひと手間が、5月以降の安定した学習環境をつくります。

デスク・書類・データ整理【所要時間:30〜45分】

「整理は連休中にやればいい」

という考え方、実は一番危険です!

GWは自分でスケジュールを決めやすいぶん、整理をはじめると大掃除レベルに発展しやすいからです。

めい

ダラダラやっちゃうと大事な休みが無駄になっちゃうね…

連休前にデスク周りやデータ整理がスッキリできていれば、GW中に余計な整理をしなくて済みます。

具体的にやること
  • デスクの上の書類を「保存」「処分」「要対応」に仕分ける
  • 処分できるものはシュレッダーにかける
  • デジタルデータ(写真・記録ファイル)のフォルダを別に整理する

GW明け「あの書類どこだっけ?」となってしまうのは時間がもったいないです!

GW明けはとにかく「すぐ動ける状態」が大事。
デスクとデータが整っていれば、スタートダッシュが全然違います。

5月締め切りの提出物のリスト化【所要時間:10〜20分】

これは学校によって期限が異なりますが、5月に提出・準備する書類が多くあると思います。

個別指導計画や支援計画・健診関連書類・面談関係書類・行事の書類…5月は締め切りが思いのほか多い時期です。

めい

「気づいたら締め切り間近だった…」という5月の悲劇、結構聞くね。

GW前に5月の「何を・いつまでに」をリスト化しておくだけで、GW中に仕事が頭から離れない状態を防げます。

具体的にやること
  • 5月のカレンダーに提出物・締め切りを書き出す
  • 書類関係に優先順位をつける

たった約10分の作業で、GW中の安心感が段違いになります。
「何かやり忘れてないかな…」という不安を持ったまま連休を過ごすのはもったいないです。

GW前に「インプットの仕込み」【所要時間:5〜15分】

「あの本読みたいな」
「あの研修動画気になってるな」
という4月に気になっていた内容を、GW前に1〜2つ選んでおきましょう。

めい

GWに仕事をするよりも、こういうことに時間が使えるといいよね!

GW中にやろうと思っていたことを先送りにすると、たいてい1年間やりません。

GWに仕事に意識を向けたいのであれば、4月に気になっていた内容をインプットすることで、5月以降の指導・支援が良くなります。

具体的にやること
  • 4月に「気になったけど後回しにしたもの」を選んでおく
  • 本なら手元に、動画ならブックマークしておく
  • 「GWの〇日にやる」と日時まで決める

特別支援教育に関する新しい知見・ICT活用の事例・働き方の本…何でもOKです。
「仕込み」をしておくだけで、GWが自己投資の時間になります。

5月病を防ぐ【所要時間:10〜15分】

これ、意外と見落としがちです。

4月は新年度の緊張感で、身体の疲れを感じにくい時期です。

GW前に「睡眠・食事・ストレス度」を自己チェックしておくことで、GW中に本当に必要な休み方ができます。

うた

5月病の予防は、実はGW前から始まっているんだよ。

「GWにゆっくり休もう」と思っていても、疲れに気づかないまま突入すると、連休後半になってドッと来ることも。

産業医や教員向けメンタルヘルスの発信でも「GW前の自己チェック」の重要性は一貫して指摘されています。

具体的にやること
  • 4月の「睡眠・食事・ストレス度」を振り返る
  • 連休中「何をすれば回復できるか」を考える(睡眠重視 or 運動 or 人と会う など)
  • 無理して予定を詰めすぎないGWプランにする

自分のコンディションを整えてこそ、質の高い休暇が取れます。

そして5月以降も、子どもたちの前に元気な自分でいられます。

まとめ|GW明けを余裕で迎えるために、今動こう

本記事では、教員がゴールデンウィーク前にやっておくべきこと7選をご紹介しました。

するべきことは以下の通りです。

やること所要時間の目安
指導の記録の整理60〜90分
GW明けの授業準備60〜90分
教材・視覚支援ツールの補修30〜60分
デスク・書類・データ整理30〜45分
5月締め切りの提出物のリスト化5〜10分
気になっていたインプットの仕込み5〜15分
5月病を防ぐ10〜15分
うた

まだGWのこと考えるの早くない?と思っていませんか?

気づいたらGWが終わって、5月もバタバタ…ということになってしまいます。

GW明けの自分が余裕をもって動けるように、今のうちにやるべきことを整理しておきましょう。

めい

そして、GWはたっぷり休んでリフレッシュを!

忙しい時期だとは思いますが、ここをひとふんばりすることで、充実した連休と安定した5月を手に入れられます。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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