【定時退勤したい教師必見】先生が働き方を変えて残業時間を減らす方法17選！

定時退勤

これを目指して仕事をしている方も多いのではないでしょうか。

残業はしないに越したことはありません。
むしろ、残業しても残業代が一定額しかもらえないのが教師です。

本記事では、

定時で仕事を終えて帰りたい人

に向けて、働き方や考え方を変える17つの方法を紹介します。

ストレスで悩んでいる人にはこちらの記事がオススメです。

定時で帰るメリット

結論！

定時で帰る最大のメリットは、

時は金なり

ということ。

仕事をしているとき、遊んでいるとき、楽しいとき、苦しいとき…全ては同じ時間。

時間＝自分の人生

です。

時間はお金と同じように貴重なもの。
その時間を有意義に使えることが、残業をしない最大のメリットと言えます。

定時で帰る場合、具体的にはどういったメリットがあるかを紹介します。

自分の趣味に没頭できる

定時退勤をすることで、自分の時間が使えるようになります。

その時間を自分の趣味に投じることは大きなメリットです。

残業して遅くまで職場に残っていると、その疲れで帰宅した時には趣味よりも睡眠を優先してしまうことになってしまいます。

そうなってしまうと、仕事＞趣味となってしまい、私生活が充実できなくなってしまいます。

仕事をやる上で、好きなことでストレスを解消することはとても大切です。

自己研鑽に時間を使える

自分の人生をより豊かにするには、自己研鑽の時間は必須です。

ここでいう自己研鑽とは、授業や児童生徒の指導に関する知識もそうですが、私生活をより良くすることも含めています。

日々の仕事で疲弊していると、自己研鑽をする余裕もありませんね。

僕も昔は残業が当たり前だったので、帰ったらバタンキュー状態でした。

しかし、定時退勤することが増えるにつれて、色々な勉強ができるようになってきました。

家族との大切な時間を過ごせる

家族との時間は本当に大切です。

当たり前のように残業をしていると、その大切なひとときを逃してしまいます。

特に子育てをしている方は、子供やパートナーと過ごす時間をはかけがえのないひとときです。

今一度、仕事と家族どちらが大切かを振り返ってみましょう。

友人や職場の人と仕事以外の付き合いができる

定時で退勤をすると、友人との飲み会や仲の良い職場の人との付き合いもできます。

「飲みニケーション」とはよく言いますが、その多くは愚痴と自慢で成り立っているようなものです。

興味のある話がたくさん聞けるのなら良いかもしれませんが、楽しくもない飲み会にお金を払うのはもってのほかです！

一緒にいて楽しい人との付き合いを優先できると、教師以外の色々なことを聞けて有意義な時間を過ごすことができます。

職場や仕事を一旦切り離して、平日にも楽しい人付き合いができると、日々の疲れも晴れて効率の良い仕事にもつながるはずです。

定時で帰る働き方（集団編）６選

ここでは、他人と仕事をする時に必要な考え方や効率の良い仕事の仕方について解説していきます。

教師同士の関係性はとても重要です。
関係性を上手に築く方法については、以下の記事を参考にしてみてください。

それでは１つずつ見ていきましょう。

朝の打ち合わせで定時で帰ることを伝える

朝の打ち合わせが全校あるいは学年であると思います。

その際に、

あるいは

旨を伝えることで、急な事が振られにくくなります。

早く帰ることを事前に伝えておくことで、定時に帰りやすい状態を作っておきましょう。

過去の資料をフルに使いまわす

毎年恒例の行事や調査など、１つ１つ新しくデータを作っていると、いくら時間があっても終わりません。

そのような時には、過去のデータを使いながら今年度版に変更することをオススメします。

新しく書式を作ることを好む人もいるかもしれませんが、早く仕事を終えることを前提に考えると、効率的ではありません。

提出資料（データ）は期日ギリギリで

ほとんどの書類関係の資料は、提出期限が決まっています。

その期限に間に合うのであれば、いつ提出しても大丈夫だと言うことです。

なぜ提出書類は期日ギリギリでいいのでしょうか？

１つ目は、先に提出した人のデータを参考にして作成することができると言うことです。

２つ目は、業務を早く遂行しすぎると、作業が遅い人（あるいはやっていない人）の分や別の案件の振られる可能性があります。

自分のペースで、必要最低限の仕事をきっちり行っていきましょう。

書式に完璧を求めない

教師という仕事上、言葉遣いや書式等にキレイさを求めることが多くなります。

特に保護者に提出する通信や書類関係では、なおさらです。

そんなところまで気にしていると、永遠に仕事が終わりません。

餅は餅屋とよく言いますが、書式は詳しい先生に添削を任せましょう。
文書を書いて回覧をし、加筆訂正があるものだけ直すと効率よく書類作成ができます。

完璧な文書は作ることはできないと思っていいです。
目指すは８割。あとは詳しい先生に任せましょう。

会議の内容をペンディングにする

教師の中で、結構面倒なのがこの「会議」です。
時に、「井戸端会議ですか？」と思うほど、余計な話で盛り上がることがあります。

こういう余計な話が盛り上がる時というのは議題の協議が行き詰まる時です。

そうなると、個人の業務をする時間がなくなってしまうので、次回にペンディングすると良いでしょう。

無駄な会議の話は極力減らし、自分の作業時間を設けるようにしましょう。

急に振られた仕事は翌日以降に

時にこういうことがあると思います。

そう、定時直前や定時を過ぎてから仕事が振られる時です。

このような時は、今日の作業は難しい旨をしっかりと伝えることで、当日の残業を回避するようにしましょう。

あらかじめ締め切り期限を聞いて、その時期までに終わらせる旨を伝えましょう。

定時で帰る働き方（個人編）

ここでは、自分自身の働き方を変えて、定時で帰る方法を解説します。

仕事をするしないは、最終的に自分で決めなければなりません。

効率良い考え方・働き方を身につけましょう！

定時で帰る＝正しいと思う

なんて言葉をよく聞きませんか？
「残業＝普通」と考えている教師は意外と多いです。

公立学校の教師の給料は、「給特法」というものによって定められています。

残業をいくらしようが、「残業代＝一定」ということです。

残業をいくらしたところで、ストレスが溜まるだけでメリットがありません。

定時で帰る＝正しいと考え、早く仕事を切り上げましょう。

始業前にその日のやることをリスト化

始業後は目まぐるしく時間が過ぎていきます。

そんな忙しい時に、何をやれば良いかを考えていると、時間がもったいないです。

やることを始業前にリスト化し、そのことだけに集中できるようにしましょう。

その日の効率の良い仕事の仕方を少し考えるだけでも、1日の仕事の仕方が大きく変わってきます。

隙間時間を無駄にしない

隙間時間にリラックスしたい気持ちもあると思います。

しかし隙間時間にゆっくりしていると、定時以降に皺寄せを受けてしまいます。

やることを少しでも進めておくことで、定時退勤に近づきます。

気づいたことをメモしておいて、隙間時間に気づきをまとめることも有効的です。

子供がいる時にも事務作業を

児童生徒がいる時間帯にも、業務を行える時間があります。

例えば、小テストを解いている時間やグループワークをしている時間、特別支援学校だったら複数人の先生でグループで活動をしている時間があると思います。

そのような時に、少しでも業務を進めておくと、下校後の作業が減って定時で退勤することにつながります。

児童生徒がいるときは、簡単な作業（いつでも中断できる業務）を行うように、事前にリストをまとめておくと良いでしょう。

自分の仕事を子供にやってもらう

ここでいう仕事とは、以下のようなものです。

通知表や行事関連の資料等は、個人情報や重要なことが書かれているケースが多いので、児童生徒に見せることはやめましょう。

簡単な作業をやってもらい褒めることで、児童生徒の自己肯定感も上がるはずです。

成績等の短評を作っておく

学期末に一から成績をつけるのはとても大変です。

そして、学期前半にやったことは記憶から消えていることが多いです。

このようなことで悩む時間は本当にもったいないです！
対策として、少しでも気づいたことがあれば、授業中にメモを取っておきましょう。

日頃の気づきが成績に影響することも多いので、オススメです。

モチベーションを高く保つ方法を知る

仕事をする上でのモチベーションはとても重要です。

なぜならモチベーションが高いか低いかで、仕事をするスピードが全く異なるからです。

ここでは、モチベーションを上げる方法を２パターンに分けて解説します。

他にも人それぞれモチベーションが上がる方法があると思います。

自分のメンタルをマネジメントできるようになると、モチベーションを上げることが簡単になります。

モチベーションを少しでも上げて、仕事を効率的に処理していきましょう。

集中できるスペースで作業をする

こういう場所では集中力が持ちません。

そういう時は、特別教室等を利用して一人で集中できるスペースを確保しましょう。

突然ですが、皆さんはファミレスと図書館ではどちらが集中できますか？

多くの方は静かな自分と向き合える場所が集中できると思います。

学校にいる時も同様で、自分が集中できるスペースに逃げて仕事を進めましょう。

部活指導はやらない

※部活が大好きな先生はこれに該当しません。

そもそも、好きでもない部活を担当して、なぁなぁで指導をしていたら、児童生徒に失礼です。

児童生徒は好きで楽しく努力をして部活をしているのに、それに見合わない指導方法だと、子供達の大切な時間を奪うことになってしまいます。

部活指導がやりたくない、定時で帰りたいと考えている方は、部活指導は断ることが懸命です。

近年、外部指導員の方が増えてきていますが、まだ教師が部活指導をしているのが現状です。

毅然とした態度で、顧問にならないことを伝えましょう。
難しい場合は、周囲の人を巻き込むのもアリです。

一番は、きっぱりと「部活指導はしない」と言えることです。

それが言えるかどうかで、１年間、ないしは異動までずっと部活の顧問をすることになってしまいます。

長期休業中に次の学期のことをまとめる

何年も教師をしている人は、こう思っている人は少なくないでしょう。

長期休業は休める反面、休みすぎてしまうと次学期の自分にツケが回ってきます。

そのような失敗をしないために、長期休業前にやることをまとめておくことが大切です。

また、行事や調査関連の仕事もこのような期間に潰しておくと、児童生徒が登校する期間に仕事が減ります。

＼長期休業中の働き方はこれがオススメ／

ICT機器を活用する

紙媒体で作業をしがちな業界ですが、簡単なメモなどを写真に撮って残しておくと効率的です。

日付や児童生徒の実態、テスト等をデータとしてまとめておくことで、振り返ったときに一覧として見やすくなります。

メールを使うのも良いです。

相手のペースに沿って仕事をやっていては効率が悪くなってしまいます。

・進捗状況は〇〇です。
・お時間ある時に、この書類を確認してください。
・この書類の提出期限は○○です。

など、自分のペースで仕事をしつつ、相手を待つことをやめると、定時で上がることにつながります。

人によって時間の流れや優先順位は異なります。

相手に合わせ過ぎないように自分主体で仕事をしていきましょう。

まとめ

今回は、定時で帰りたい教師向けに「働き方を変えて残業時間を減らす方法」を紹介しました。

要点を以下にまとめます。

仕事は仕事と割り切ることが大切です。

何度も言いますが、「定時に帰る」ことは良いことです。

その気持ちをしっかりと持っておきましょう。

頼られたい・仕事ができる理想を捨てる

人間誰しも、頼られたり褒められたりすると嬉しいものです。

特に教師は、そういう思いが強い人が多い傾向にあります。

職場で頼られたり仕事ができることを前面に出していると、たくさん仕事を振られます。

これが民間企業であれば、その仕事量に応じたボーナスやお給料になると思います。

しかし教師は、法律に基づいて決められたお給料しか貰えません。

定時で帰るのであれば、仕事は必要最低限に抑えることがマストです。

頼られるのは職場ではなく、家庭や友人との関係でも良いのではないしょうか？

働き方・考え方を変えて有意義な生活を

本記事では、定時で帰りたい人に向けた働き方や残業時間を減らすことに特化した内容を解説しました。

あくまで仕事です。

仕事は何のためにやっているのでしょうか？

お金を稼いで自分のためや家族を養うためにやっている人が大半だと思います。

自身の働き方や残業時間を振り返って、「このままではダメだ」と思ったのであれば、ぜひ、本記事の内容を参考にしてみてください。

これからの教師生活がより良くなると幸いです。